COMPTE RENDU RÉUNION SOU DES ECOLE MICHEL SERVET 26/11/15


Présents :
Caroline PIERRY
Stephanie FASSOULIADJIAN
Adeline TRAN DUY THI
Laure PERRET
Morgane PERREARD
Caroline PAHUD
Cécilia SAINT-ALME
Gaëlle LIEGEOIS
Solène PRION

Excusés :
Virginie DEPREZ
Véronique BARRATA
Cyrille GUERDNER
Nadine BARRAUD JANVIER
Jessica REMY

ORDRE DU JOUR
- Costume de Michelle
- 8 Décembre
- Partenariat voyage au futuroscope

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Costume de Michelle :
Cécilia se chargera de la confection du costume.
Caroline et Cécilia se chargent de trouver le tissu.
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8 DÉCEMBRE :
Il est décidé de faire des Paninis sucrés et des Hot Dog.

Quantité :
50 baguettes (La mie caline)
3 cartons de 40 pains à paninis
5 pots de nutella
3 moutardes
3 ketchup
3 mayonnaises
30l de Vins blanc sec
Epices pour vin chaud
Bière 3 fûts de 3 litres
60 canettes d’oasis
60 canettes de coca
60 petites bouteilles d’eau
300 saucisses

Matériel :
2 barnums (laure)
1 enrouleur / 1 multiprise (laure)
Ficelle (laure)
Poids (Gaelle)
Spot de chantier + 2 spots (laure)
Machine à bière  (laure)
goodies (virginie)
Bonnets de père Noël (Caro)
Pailles (voir crédit mutuel)
serviettes (voir crédit mutuel)
gobelets (voir crédit mutuel)
nappes (voir crédit mutuel)
Louche pour vin chaud (steph)
Spatule
Couteau
Cuillères

- Le devis de Tous aux abris est validé pour la location de la machine à paninis et la machine à Hot Dog.
- Solène ira chercher la machine à vin chaud.
Présence pour le 8 Décembre :
Caroline
Lionel
Stéphanie
Solène à partir de 19h30
Didier
Julien
Morgane à partir de 17h30

Il est décidé de mettre des affiches pour solliciter des parents afin de demander de l’aide pour la soirée
du 8 Décembre. (5 affiches - Laure)

Affiche de prix (laure) :
Panini : 2€
Hot Dog : 2,5€
Canettes + bières : 1,5€
Vin chaud : 1,5€
Eau : 1€
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COLLABORATION PROJET FUTUROSCOPE :
Adeline TRAN DUY THI vient présenter au Sou le projet du futuroscope des CM2.
Le sou des Ecole valide la demande de faire les conventions nécessaires au prêt des locaux de l’école afin que les parents de CM2 puissent y organiser des manifestations afin de récolter des fonds pour le voyage au futuroscope.

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La kermesse de l’école est fixée au 1er Juillet.

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Stéphanie nous fait part des éventuels besoins de l’équipe éducative cette année.

- Projet musique en maternelle
- Financement pour une sortie des CM1
- Participation au projet du futuroscope
- Rachat de matériel de musique pour toute l’école

Le sou des écoles est enthousiaste à ces propositions et participera du mieux qu’il peut à ces opérations.
Nous demandons à Mme Outin de nous donner un chiffrage approximatif de chaque projet afin de savoir à quelle hauteur le sou pourra financer chacun.

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La prochaine réunion est prévue le 17 Décembre à 19h

 

REUNION DU 19 FEVRIER 2015

 

 

Personnes présentes :

 

 

• -  Nadine JANVIER

• -  Caroline PIERRY

• -  Lauren GUILLOT

• -  Romuald LIOTET-BACCONNET

• -  Virginie DEPREZ

• -  ASSOCIATION MANZANILLO

  1- OPERATION PIZZA DU 6 FEVRIER

  63 pizzas ont été commandées. C’est une belle opération.
  Le SOU va essayer de donner les papiers à Madame OUTIN 15 jours avant l’opération. Très bon retour sur la qualité des pizzas.
  Le SOU a décidé de refaire une opération au mois de mai : le vendredi 22 mai 2015.

  2- OPERATION : CREATION ET VENTE DE CD

  INTERVENTION DE L’ASSOCIATION MANZANILLO

  MANZANILLO est spécialisée dans l’enregistrement de la musique et la mise en forme pour la création de CD.

  Nous avons évoqué le projet de l’ECOLE ELEMENTAIRE avec la chorale et l’apprentissage d’une dizaine de chansons françaises.

  L’objectif du SOU est de faire enregistrer ces chansons et de créer un CD afin de le proposer à la vente auprès des familles.

  Ce projet peut être réalisable :

• -  Possibilité d’enregistrer les chansons au sein de l’ECOLE (ceci afin d’éviter les déplacements des élèves et la contrainte de temps)

• -  Possibilité d’enregistrer deux classes en même temps ;

• -  Possibilité d’enregistrer en une journée au sein de l’ECOLE ;

• -  Impossibilité d’enregistrer la chorale avec 120-125 élèves sans contrainte de lieux (aucune

  salle à Vienne), de temps (déplacement des élèves, plusieurs enregistrements nécessaires) et de budget (plusieurs interventions de l’association pour l’enregistrement pour 120 élèves, car à prévoir pour le déplacement des élèves...)

• -  Possibilité d’enregistrer à fin mai (dernière échéance afin de vendre le CD courant juin)

  L’ASSOCIATION MANZANILLO voudrait rencontrer le professeur de chant lors de la prochaine réunion.

 

 

 

3- BOUM –VENDREDI 13 MARS

Ticket 1er enfant avec un adulte obligatoire: 5 € 2nd enfant : 3 € avec une boisson gratuite Horaires : 16 heures 30 à 20 heures 30
Thème de la boum : CARNAVAL

Faire affiche pour la BOUM – Demander à Madame OUTIN si possibilité de l’afficher lors de la soirée du LOTO de l’ECOLE ELEMENTAIRE
Pas de prévente de tickets - les tickets seront en vente à partir de 16 heures 15

MAQUILLAGE : un atelier sera tenu par LAURE PERRET

BOISSONS :
Soda, jus de fruit, orangina, coca, petites bouteilles d’eau, panaché

BUFFET :
Pizzas (Caroline)
Tartes salées (Parents)
Gâteaux (Parents)
chips, bonbons
Sopalin et gobelets (ok en stock) Organisation du stand avec des tickets.

MUSIQUE et LUMIERES
Création d’une play-list –(Chrystèle)
Trouver des baffles ainsi que des rampes de lumières

DECORATION Ballons/affiches

PERSONNES PRESENTES : Nadine, Caroline, Lauren, Romuald. PROCHAINE REUNION : jeudi 5 mars

 

 

REUNION DU 08 JANVIER 2015

 

Personnes présentes :

• Nadine JANVIER

• Lauren GUILLOT

• Caroline PIERRY

• Laure PERRET

• Romuald LIOTET-BACCONNET

• Virginie DEPREZ

• Stéphanie FASSOULIADJIAN

Caroline a fait les comptes du sou suite aux différentes actions et il y a un écart de 73,25€.

Suite à l’opération chocolats des CM2 il y a un écart de 22,50€.

 

Action Nadine : chercher écart opération CM2

Action Virginie : vérification des comptes du sou

 

Idées de prénoms mascotte :  Michèle, Servette, Choucou la souris, Mimi la Souris, Mich’ la souris

 

• OPERATIONS PASSEES

1 –TELETHON : opération positive mais relativement chère

2 – 8 DECEMBRE : opération très positive, à renouveler

Soupes Ok très bonnes

Virginie a remercié le gérant de Monte Casino et il est d’accord pour que nous mettions les coordonnées de son restaurant sur le site du sou. Son site internet est en construction donc nous ne pouvons pas mettre de lien pour l’instant.

Hot-dog : franc succès mais le coût de revient reste élevé

Goodies : peu de ventes mais produits non périssables et réutilisables lors des prochaines actions

Suggestion pour l’année prochaine : pâtes / pizzas

 

Action Nadine : courrier de remerciement + accord pour lien sur notre site

Action Laure : si accord du restaurant, lien sur notre site

 

• OPERATIONS A VENIR

Action Nadine : faire les conventions pour les ventes de gateaux, pizzas et boum

1 –VENTE DE GATEAUX =23 JANVIER

Voici la répartition des classes pour les 3 ventes de gâteaux :

- 1ere vente =CM2/GS/CP

- 2ème vente=CM1/MS/CE1

- 3ème vente=CE2 /PS/CLIS

 

Action Nadine : préparer courrier pour les parents pour distribution dans les classes semaine du 12 janvier

Action Nadine : donner verres + serviettes pour la vente à Caro ou Virginie

Action Laure : décliner mascotte pour les prochaines ventes de gâteaux

Action Virginie : voir avec l’école combien de boissons (oasis et coca) il reste de la kermesse de l’année dernière dans le local de l’école et qui appartiennent au sou.

 

2 – VENTE DE PIZZAS=6 FEVRIER

Il a été décidé lors de la dernière réunion de changer de pizzeria.

Pendant cette réunion nous avons goûté 5 pizzas du Pizzaiolo « La Robe Blanche » qui étaient très bonnes.

Les 5 types de pizzas proposées seront : Reine / Alsacienne / Savoyarde / Norvégienne / Chef

 

Action Laure : décliner la mascotte pour la vente de pizzas

Action Virginie et Lauren : préparer courrier semaine du 12 janvier pour distribution dans les classes semaine du 19 janvier pour retour réponse vendredi 30 janvier

Attention Nadine ou Laure : lors de l’impression merci d’imprimer 15 courriers supplémentaires pour distribution aux enseignantes et CAPE

 

Pour la gestion de la vente des pizzas, je propose de récolter moi-même toutes les commandes de pizzas (au niveau de Mme Outin et de la boite aux lettres). Ensuite Caro s’occupera de l’encaissement des chèques. Je peux également passer commandes au pizzaiolo.

 

Récupérer les pizzas à 15h45: Virginie / ?

Vente des pizzas : Virginie / ?

 

3– LOTO=27 FEVRIER

Le sou doit acheter pour le loto :

- un lecteur MP4 et un casque stéréo (filaire ou sans fil). Action Nadine

- 4 tickets de cinéma. Action Stéphanie ou Virginie car on peut avoir des prix grâce aux CE de nos maris

- 2 jeux de société. Action Caro auprès du Poisson d’Avril

 

4 – BOUM CARNAVAL ECOLE=13 MARS

Action Nadine : demander autorisation en mairie

Action Stéphanie : demander à la mairie pour la boum et la fête de fin d’année les estrades / tables / bancs

Action Laure : prévoir maquillage des enfants

Action Laure et Stéphanie : Sono / Sacem / Spots, se renseigner auprès d’OBG

 

Prix de l’entrée pour 1 adulte et 1 enfant=5€ ; 2€ pour 1 enfant supplémentaire

Boisson 1€ ; brochettes de bonbons 1€, crêpes ? ; goodies

 

5– CD

La LocoMysic n’a pas de solution pour enregistrer en même temps 125 enfants.

Caro a trouvé la société « Manzanilla » qui pourrait le faire, et les a invités à la prochaine réunion du sou afin que nous puissions leur poser toutes nos questions.

PROCHAINE REUNION : Jeudi 5 février 2015 à 19h à l’école

 

 

 

 

REUNION DU 27 NOVEMBRE 2014

 

Personnes présentes :

Nadine JANVIER

Caroline PIERRY

Laure PERRET

Romuald LIOTET-BACCONNET

Virginie DEPREZ

 

OPERATION PIZZA

 

Présents : Virginie, Romuald, Caroline, Lionel, Alain

Personnes chargées de vérifier les commandes :

Virginie et Caroline 

 

OPERATION 8 décembre

STAND

5 soupes à vendre :

Didier : Velouté Potimarron

Aurélie : Soupe ParmentierSébastien : Velouté champignonsLionel : Soupe de courgeMonte Cassino : MinestroneVin blanc : NELLY – 30 litres à vendreHOT- DOG : 200 saucisses + pain (moutarde, mayonnaise et ketchup)Goodies : pot à crayons avec taille-crayons + sacsUSTENSILES5 bruleurs à gaz + bouteilles + machines à hot-dog : NELLYPrévoir :Louches, papier aluminium, assiettes creuses, torchons, cuillères, couteaux à pain, planche à pain, eau, gobelets, sopalinPrésents : Nadine, Lauren, Caroline, Virginie, Romuald, Nelly, Didier, Nicolas, MarlèneCOMMUNICATIONFaire courrier aux parents pour communiquer sur notre présence avec stand pour le 8 décembre.Ne pas oublier facebook + site internetOPERATION CHOCOLAT – CLASSE CM2La classe des CM2 a comme projet scolaire de partir une semaine au FUTUROSCOPE ; les parents de la classe ont eu l’initiative de mener plusieurs actions afin de diminuer la participation financière de chaque famille.Pour cela, ils ont fait appel au SOU DES ECOLES afin que celui soit un intermédiaire neutre car les actions peuvent exister que si c’est une association qui mène l’action.Voici les actions mises en place par les parents de la classe de CM2 pour cette année :Vente de chocolat au sein de chaque famille de cette classeVente de bulbes de fleurs ...C’est une opération à zéro pour le SOU des ECOLES mais le but de notre association est d’aussi aider à l’élaboration de chaque projet scolaire. Le SOU espère que cette initiative permettra à d’autres classes de mener à bien d’autres projets.OPERATION KAPPLA – TELETHON : 5 décembre 2014Comme indiqué sur notre précédent compte-rendu, le SOU participera à l’action KAPPLA qui aura lieu lors de la journée TELETHON de l’ECOLE.Cette année, l’équipe du SOU sera aussi présente pour aider l’équipe enseignante lors de la vente de gâteaux. L’ensemble des profits sera reversé au bénéfice du TELETHON.PRESENTS : Nadine, Lauren, Caroline, Virginie, Laure, Romuald.Prochaine réunionJeudi 9 janvier  à 19 heures.

 

REUNION DU 6 NOVEMBRE 2014

Personnes présentes :
Nadine JANVIER
Caroline PIERRY
Laure PERRET
Romuald LIOTET-BACCONNET
Nicolas ROLAND
Virginie DEPREZ
Nelly  MERCIER
Stéphanie FASSOULIADJIAN

OPERATIONS A VENIR
VENTE DE PIZZAS : 21 novembre

Caroline et Virginie : récolte des commandes et creation du tableau des commandes
Alain et Lionel : récupération des pizzas
Virginie, Romuald, Caroline : seront aussi présentes pour donner les pizzas
Date limite pour commandes : vendredi 14 novembre

 STAND DU 8 DECEMBRE – COURS ROMESTANG
 B-1 A LA VENTE
Vin blanc chaud : 40 litres – Responsable : Nelly MERCIER
Soupes : 10 à 15 litres chacune
Cuisinier : Didier TERRY
Cuisinier : Sébastien
Cuisinier : Aurélie DROUART
Cuisinier : Lionel PERRET
Goodies à l’effigie de la mascotte – Responsable : Laure PERRET

B-2 NECCESSAIRES
Ustensiles pour la nourriture
Traiteaux : Laure PERRET
500 Gobelets, cuillères, serviettes, papier aluminium, assiettes creuses, louches : Nadine JANVIER
Marmites + bruleurs à gaz : Nelly MERCIER
Véhicule utilitaire : Lauren GUILLOT

Ustensiles pour communication
Banderolle du Sou : Nadine JANVIER
Banderole avec la mascotte : Laure PERRET
Mascotte – grandeur nature : Nadine JANVIER
 
Personnes présentes :Nadine, Lauren, Caroline, Virginie, Nelly, Romuald, Nicolas, Laurent, Alain
Réunion information de la MAIRIE : lundi 17 novembre
Lauren représentera le SOU afin d’avoir l’ensemble des informations logisitiques pour le 8 décembre
C-CARNAVAL
La soirée dansante déguisée sur le thème du CARNAVAL ne peut être réalisée car toutes les salles sont réservées et les salles disponibles sont beaucoup trop élevées pour le SOU.
Le SOU va demander à la MAIRIE, s’il est possible de faire le CARNAVAL sur le Champs de Mars

SITE INTERNET + MASCOTTE

Merci à Laure PERRET pour sa création. Le site a séduit l’ensemble des personnes.
La mascotte plaît énormément. La volonté du SOU est de faire vivre le site mais aussi la mascotte au fil des actions que le SOU va animer durant l’année.

Le site internet va être officiellement présenté à l’ensemble des parents lors de la remise du courrier.
Il faut l’alimenter :
Historique du SOU – Nadine JANVIER
Agenda des opérations : Laure PERRET
Photos : tous
Laure PERRET reste responsable de la mise en forme du site ainsi que son évolution.

IDEES  DU SOU :
Faire un lien avec l’ECOLE sur le site afin que les parents viennent régulièrement.
Un lien qui sera animé par l’équipe enseignante – exemple : devoirs lorsque les élèves sont absents, planning pour le goûter des classes maternelles, planning des activités sportives pour l’ensemble des classes…
Faire un petit magazine et l’envoyer en version « newsletter » dans les boîtes mail des parents.
La volonté du SOU est de communiquer au maximum avec les parents. Pour cela, il faut récupérer l’ensemble des adresses mail des parents.
Concours du nom de la MASCOTTE – Le SOU va demander aux enfants de lui donner un nom
 

AGENDA DES OPERATIONS + COURRIER DES PARENTS

MOT POUR LES PARENTS
Modifier le courrier des parents et accentuer la communication sur le rôle du SOU, le site internet et l’intérêt d’avoir l’adresse mail des parents
Responsable : Lauren & Virginie

CREER LE CALENDRIER COMMUN ENTRE LE SOU ET L’EQUIPE ENSEIGNANTE
Modifier les couleurs de l’agenda pour se caler sur celles du SOU ;
Responsable : Virginie
Prochaine réunion
Jeudi 27 novembre à 19 heures.

 

 

 

REUNION DU 9 OCTOBRE 2014

Personnes présentes :
Nadine JANVIER
Caroline PIERRY
Laure PERRET
Romuald LIOTET-BACCONNET
Marlène ROLAND
Virginie DEPREZ
Lauren GUILLOT
Nelly et Laurent MERCIER
Gloria BRANTIS-ROMERO

ACTIONS A CHOISIR POUR L’ANNEE EN COURS
GROSSES ACTIONS

A-1 Vente d’un CD avec le projet de l’ECOLE ELEMENTAIRE : 31 MAI 2015 pour la fête des mères si l’école est prête, sinon le 21 JUIN 2015 pour la fête des pères

Les classes de l’ECOLE ELEMENTAIRE vont durant l’année scolaire, faire une chorale et vont chanter des chansons françaises.
IDEE DU SOU : enregistrement de ces chansons sur un CD et le vendre pour la fête des Mères (31 mai 2015) ou Pères (21 juin 2015)
ACTIONS :
Trouver l’équipement pour l’enregistrement ou voir avec l’ECOLE DE MUSIQUE de Vienne pour l’enregistrement ou avec Sylvie, le professeur de Musique
Voir pour enregistrer l’ensemble des CD commandés
Créer la jaquette + intérieur (couverture + les paroles des chansons)
Voir avec les enseignantes des classes de maternelles pour enregistrer plusieurs chansons apprises durant l’année par les enfants.
A-2 Tenir un stand à Vienne : 8 DECEMBRE 2014
Vendre du vin blanc chaud, des soupes et des hot-dog ou crêpes à un stand ainsi que des goodies du SOU.
ACTIONS :
Demander l’autorisation à la MAIRIE – Responsable : Lauren
Demander l’organisation à la MAIRIE (si possible d’avoir l’électricité ?) : Responsable : Lauren
Demander aux parents-cuisiniers de nous aider à confectionner les soupes
Trouver des tréteaux + tables
Trouver marmites + trépieds et gaz pour la soupe
Qui sera présents ?
Echéance : jeudi  6 novembre 2014

A-3 Organiser une soirée dansante avec repas : 14 MARS 2015
IDEE DU SOU : LE CARNAVAL avec déguisement libre pour parents et enfants
Soirée ouverte à tout le monde avec réservation
 ACTIONS :
Voir avec la MAIRIE et les communes extérieures pour avoir une salle – échéance : 6 nov 14
Trouver traiteur et idée pour le plat principal
Voir pour le fromage et dessert
Organiser une buvette
Voir pour le vin
Voir pour l’animation
Voir la vaisselle si fournie ou pas dans la salle
Trouver du monde – installation, buvette, service et rangement
Voir les invitations
A-4 Organiser la fête de l’ECOLE : 26 juin 2015 (à valider)

 PETITES ACTIONS
 B-1 Vente de pizzas : 21 NOVEMBRE 2014 & 6 FEVRIER 2015
Voir avec RAPHTY si toujours OK pour faire les pizzas
Faire le papier pour le bon de commande – échéance : 17 octobre 2014
Transmettre papier à Madame OUTIN : 03 novembre 2014
Retour des bons de commandes : 14 novembre 2014
Trouver 2 personnes pour la récupération des pizzas
Trouver 3 personnes pour la distribution
B-2 Vente de gâteaux : 16 JANVIER – 10 AVRIL – 5 JUIN 2015
B-3 Cadeau du loto de l’ECOLE ELEMENTAIRE
B-4 Distribution des chocolats de Pâques : 3 AVRIL 2015

ORGANISATION DU SOU – ANNEE 2014-2015

CREATION DE LA MASCOTTE DU SOU ET D’UN SITE INTERNET
Responsable : Laure
Présentation des mascottes et choix : 6 novembre 2014


MOT POUR LES PARENTS
Responsable : Lauren & Virginie
But : demander coordonnées et avis sur la soirée dansante

CREER LE CALENDRIER COMMUN ENTRE LE SOU ET L’EQUIPE ENSEIGNANTE
Responsable : Virginie

POINT TRIMESTRIEL SUR LA CAISSE ET LE COMPTE BANCAIRE
Responsables : Caroline et Virginie
Echéance : 6  novembre 2014 pour le premier point avec l’ancien bilan